Edenred für Steuerberater:innen

✔  Gutscheine für Mahlzeiten sind bis zu einem Wert von 8 € pro Arbeitstag steuerfrei, wenn sie nur zur Konsumation von Mahlzeiten eingelöst werden können, die von einer Gaststätte oder einem Lieferservice zubereitet bzw. geliefert werden.

✔ Können Gutscheine auch dazu verwendet werden, um Lebensmittel einzukaufen, wie beispielsweise in einem Supermarkt, sind diese bis zu einem Betrag von maximal 2 € pro Arbeitstag steuerfrei.

✔ Übersteigt der Wert der Mitarbeiterverpflegung 2 € bzw. 8 € pro Arbeitstag, liegt hinsichtlich des übersteigenden Betrages ein steuerpflichtiger Sachbezug vor.

✔ Der Essenszuschuss kann auch im Home Office und kumuliert, ohne wertmäßiges Tageslimit, an jedem Tag, auch am Wochenende, eingelöst werden.

✔ Der Essenszuschuss muss nicht zwingend in Papierform ausgegeben werden, sondern kann auch elektronisch gewährt werden, beispielsweise in Form einer (physischen oder virtuellen) Prepaid-Karte.

✔ Der Zuschuss zur Mitarbeiterverpflegung darf keine individuelle Entlohnung darstellen, sondern muss der gesamten Belegschaft oder bestimmten Mitarbeitergruppen (z.B. der gesamten Verkaufsabteilung) gewährt werden.

✔ Rechtliche Grundlage: § 3 Abs. 1 Z 17 EStG 1988

✔ Es dürfen jährlich maximal 186 Euro pro Mitarbeiter:in für Geschenke ausgegeben werden.

✔ Bei bestimmten Dienst- oder Firmenjubiläen verdoppelt sich dieser Freibetrag auf bis zu 372 €

✔ Die Geschenke dürfen nicht in Bargeld abgelöst werden, da Bargeldzuwendungen immer eine Steuer- und Beitragspflicht auslösen. Die Geschenke müssen Sachzuwendungen (z.B. Gutscheine, Sachgeschenke) sein.

✔ Die Geschenke dürfen keine individuelle Entlohnung darstellen, sondern müssen als generelle Zuwendung den Mitarbeiter:innen aus einem bestimmten Anlass (z.B. Weihnachten) überreicht werden.

✔ Rechtliche Grundlage: § 3 Abs. 1 Z 14 EStG 1988