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1. Weihnachtsfeier mit der Firma: Von der Idee bis zur Planung
 

1.1. Datum und Ort für die Weihnachtsfeier mit der Firma festlegen

Das Um und Auf einer gelungenen Weihnachtsfeier der Firma sind Ideen und eine gute Planung. Letztere beginnt mit der Suche nach einem passenden Termin. Damit möglichst viele an der Firmenweihnachtsfeier teilnehmen können, sollte er früh ausgesendet werden, um Terminüberschneidungen mit anderen Weihnachtsfeiern zu vermeiden. Steht das Wann fest, ist die Frage nach dem Wo an der Reihe: In der Firma selbst, in einem Restaurant oder gar einer Eventlocation? Die Antwort beantwortet meist das Budget. Daher: Zuerst Budget erfragen. Nachdem das entschieden wurde, können Datum und Ort festgelegt und die passendsten Ideen für die Firmenweihnachtsfeier umgesetzt werden.

1.2. Einladung versenden

Sobald der Termin für die Weihnachtsfeier mit der Firma feststeht, gehört eine Einladung an die Mitarbeiter:innen ausgesendet. Das kann zunächst ein „Save the Date“ via Outlook-Termin sein, begleitet von einem netten E-Mail des Organisationsteams. Oder feierlicher mit einer eigens gestalteten Einladung, auf der bereits konkrete Details mitgeteilt werden. Damit wird signalisiert, dass die Weihnachtsfeier der Firma mit einigen Ideen aufwarten wird und es sich lohnt, den Termin gleich im Kalender einzutragen.

Kleiner Tipp: Mit dem Aussenden der Einladung eine Anmeldeliste erstellen, auf der die Zu- und Absagen dokumentiert werden.  

2. Drei Ideen für das Weihnachtsessen der Firma

Grundsätzlich gibt es drei Möglichkeiten für das Weihnachtsfeier-Essen mit der Firma: ein festliches Menü im Restaurant, ein Catering-Service, der das Festmenü ins Büro zaubert oder ein selbstgemachtes Weihnachtsbuffet, bei dem sich die Mitarbeiter:innen mit kulinarischen Beiträgen beteiligen. Alle Varianten haben ihren Charme, jedoch müssen bei allen drei Ideen für das Weihnachtsessen mit der Firma unterschiedliche Aspekte beachtet werden.

2.1. Weihnachtsessen im Restaurant

Für die Weihnachtsfeier mit der Firma in einem Restaurant ist das Timing wichtig: In der Vorweihnachtszeit sind viele Restaurants früh ausgebucht, weshalb der Tisch im Wunsch-Restaurant schnell reserviert werden sollte. Danach kann die Suche nach der perfekten Speisenauswahl beginnen. Soll es à la carte sein oder wird für die Weihnachtsfeier mit der Firma ein eigenes Menü zusammengestellt? In beiden Fällen sollte darauf geachtet werden, dass die vegetarischen und veganen Kolleg:innen gleichermaßen auf ihre Kosten kommen.

2.2. Catering-Service im Büro 

Eine ähnliche Herangehensweise ist auch beim Catering im Büro erforderlich: Früh den Wunsch-Caterer kontaktieren, die Ideen für das Weihnachtsessen in den Firmen-Räumlichkeiten besprechen und bei der Essenswahl die unterschiedlichen Geschmäcker, Vorlieben und Allergien berücksichtigen. Außerdem muss bedacht werden, dass der Platz im Büro eventuell für einen großen, festlich gedeckten Tisch nicht ausreicht. Eine Alternative stellen mehrere Stehtische dar, um die sich die Kolleg:innen nach Lust und Laune zusammenstellen können. Dafür empfiehlt es sich, auf Gerichte zu setzen, die angenehm im Stehen gegessen werden können. Das hat den Vorteil, dass es, im Gegensatz zu einem gedeckten Tisch, dynamischer und lockerer zugeht und sich mehr Gelegenheiten ergeben, miteinander in den Austausch zu kommen.

2.3. Selbstgemachtes Weihnachtsbuffet

Dass Geschmäcker bekanntlich verschieden sind, wird bei der dritten Idee für das Weihnachtsessen mit der Firma am deutlichsten: beim Weihnachtsbuffet, bei dem die Mitarbeiter:innen Selbstgemachtes, und natürlich auch Selbstgekauftes, mitnehmen. Damit nicht nur Nudelsalate den Buffettisch schmücken, ist es empfehlenswert, vorab eine Liste zu erstellen, in die jede:r seine Idee für das Weihnachtsessen mit der Firma einträgt. So wird sichergestellt, dass alle Kolleg:innen satt werden und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Pikantem und Süßem aufgetischt wird.

Kleiner Tipp: Weihnachtlich geschmückte Tische und Räume, in denen angenehme (Weihnachts-)Musik im Hintergrund läuft, stimmen vom ersten Moment an auf den Abend ein.

3. Weihnachtsfeier mit der Firma: Ideen für Aktivitäten
 

3.1. Themenpartys

Wenn die Führungskraft mit Glitzer-Rentiergeweih am Kopf, die Kollegin aus der Buchhaltung mit Quasteln und Bommeln am Pullover und der Kollege aus der HR im Schneemannkostüm zu sehen ist – dann ist mit großer Wahrscheinlichkeit ein „Bad taste“-Motto der Grund. Doch nicht nur „Bad taste“: Ob die 80er-Jahre, Winter Wonderland oder Hüttengaudi – Mottopartys sind auch zu Weihnachten beliebt und können gut mit einem Weihnachtskostüm-Wettbewerb kombiniert werden, womit der Facettenreichtum an Ideen für die Weihnachtsfeier mit der Firma noch einmal gesteigert wird.

3.2. Weihnachtsquiz und Spiele

In die gleiche Kerbe schlagen auch andere Ideen für die Firmen-Weihnachtsfeier: Weihnachtsquiz und Spiele wie Weihnachtsbingo, Weihnachtspantomime oder Karaoke lockern Weihnachtsfeiern mit der Firma auf sympathische Weise auf. Ein Gewinn – Schokolade oder Geschenkgutscheine – befeuert die Stimmung zusätzlich.

3.3. Geschenke-Austausch

Schon fast ein Must-have einer jeden Weihnachtsfeier mit der Firma ist das Wichteln.

Kleiner Tipp: Wenn es nicht möglich ist, im Vorfeld einen gemeinsamen Termin für die Ziehung zu finden, kann ein Online-Wichtelzieher zu Hilfe gezogen werden. Am Abend der Weihnachtsfeier werden dann die Geschenke gegenseitig übergeben.

Wichtig für das Organisationsteam: Unbedingt einen Budgetrahmen festlegen, an dem sich die Wichtel-Mitspielenden für die Geschenke orientieren können.

3.4. Fotobox: Unvergessliche Momente festhalten

Die Fotobox ist eine großartige Ergänzung für die Firmenweihnachtsfeier. Mit weihnachtlichen Requisiten wie Rentiergeweihen, Schals und Weihnachtsmützen können sich die Mitarbeiter:innen verkleiden und lustige Fotos machen. Ein festlicher Hintergrund – ob mit Schnee, Tannenbäumen oder einem gemütlichen Kamin – macht die Stimmung komplett. Ein Sofortdrucker ermöglicht es den Teilnehmer:innen, ihre Bilder direkt auszudrucken. Alternativ können die Fotos auch digital versendet werden. Das Layout der Ausdrucke ist dabei je nach Anbieter individuell gestaltbar.

5. Weihnachtsfeier der Firma: Ideen für Weihnachtsgeschenke

Für die Führungsebene ist Weihnachten die perfekte Zeit, um der Wertschätzung gegenüber ihren Mitarbeitenden in Form eines kleinen Geschenkes Ausdruck zu verleihen. Dabei kommt es hauptsächlich auf die wertschätzende Geste an, die damit transportiert wird.

• Klein, aber fein: Schon kleine Aufmerksamkeiten wie Weihnachtsgebäck oder Schokolade können, vor allem in Verbindung mit einer netten Nachricht, viel ausdrücken.
• Gemeinnützig: Das Weihnachtsgeschenk kann auch wohltätig ausgerichtet werden, indem das Unternehmen im Namen der Mitarbeiter:innen an gemeinnützige Vereine oder Organisationen spendet.
• Alltagsfreundlich: Vor allem vor dem Hintergrund der hohen Inflation erfreuen sich Geschenkgutscheine zu Weihnachten großer Beliebtheit, da sie ganz individuell von den Mitarbeiter:innen eingelöst werden können und einen Mehrwert im Alltag leisten.

6. To-dos nach der Weihnachtsfeier mit der Firma
 

6.1. Feedback sammeln

Das beste Kompliment für jedes Organisationsteam ist, wenn die Weihnachtsfeier mit der Firma Tage danach noch immer ein positives Gesprächsthema ist. Wenn es eine Fotobox gegeben hat, zieren hoffentlich lustige Fotos viele Schreibtische, die die Mitarbeiter:innen an die Weihnachtsfeier erinnern.

Da nach dem Fest stets vor dem nächsten ist, gilt es: Zuhören, mitschreiben und sämtliches Feedback zur Firmen-Weihnachtsfeier sowie weitere Ideen in die Planung für das nächste Jahr einfließen lassen.

6.2. Für die Chef:innen: Dankesnachrichten senden

Da hinter jeder Weihnachtsfeier der Firma nicht nur Ideen, sondern vor allem viel Arbeit steckt, muss auf der To-do-Liste eines jeden Chefs und einer jeder Chefin eine Dankesnachricht an das Organisationsteam stehen. Obwohl Zusammenkünfte wie Weihnachtsfeiern für eine gute Firmenkultur essenziell sind, ist es nicht selbstverständlich, dass es Mitarbeiter:innen gibt, die sich mit Ideen für die Weihnachtsfeier in der Firma auseinandersetzen und sich Mühe geben, ein gelungenes Fest zu gestalten.

Lese-Tipp: Weihnachtsgrüße an Mitarbeiter: Tipps, Ideen & Vorlagen

7. Die Firmenweihnachtsfeier: Ein gelungener Jahresabschluss für alle

Für viele ist die Weihnachtsfeier mit der Firma der Höhepunkt und Abschluss eines Jahres. Es will gut gegessen, sich unterhalten und beschenkt werden. Und vor allem: Eine nette Zeit miteinander verbracht werden. Daher lohnt es sich, zunächst allen Ideen für die Weihnachtsfeier der Firma Gehör zu schenken und nach einer guten Auswahl Zeit und Mühe in die Vorbereitungen zu stecken, damit die Personen im Unternehmen einen schönen Jahresabschluss haben und mit bester Stimmung das neue Geschäftsjahr starten.