Wenn im September - gefühlt noch mitten im Hochsommer - bereits die ersten Supermarktregale mit Lebkuchen befüllt werden und zum ersten Mal „Last Christmas“ aus dem Autoradio dröhnt, dann weiß man eines mit Sicherheit: Weihnachten rückt in großen Schritten näher. Vielen von uns treibt das bereits die Schweißperlen auf die Stirn. Denn nur zu oft entpuppt sich das Fest der Liebe als stressigste Zeit des Jahres.

Am Arbeitsplatz ist der Advent ebenso eine zwiespältige Zeit, denn auch hier ist man zwischen Stress und Besinnlichkeit hin und her gerissen. Das Stresslevel von Unternehmer:innen und Mitarbeiter:innen steigt, etwa durch das Weihnachtsgeschäft, anstehende Projektabschlüsse, durch die Planung der anstehenden Weihnachtsfeier oder des Budgets für das nächste Jahr. Diesem Stress kann man jedoch entgegenwirken und die Zeit zu dem machen, was sie eigentlich sein sollte: Die Zeit der Ruhe, Besinnlichkeit und Nächstenliebe.

Mit diesen 6 Maßnahmen sorgen Sie für eine stressfreie Vorweihnachtszeit für sich und Ihre Mitarbeiter:innen:
 

1. Schließen Sie Budget und Projekte rechtzeitig ab 

Obwohl das ganze Jahr dafür Zeit wäre, werden viele Projekte und Aufträge erst kurz vor Jahresende -mitten in der ohnehin stressigen Adventzeit - erteilt oder begonnen. Die Gründe dafür sind vielfältig und reichen vom Restbudget, das noch bis Jahresende aufgebraucht werden muss, über zu erfüllende Quartalsziele oder Jahresziele bis hin zu spontanen Ideen und mangelnder Organisation.
 

Frühzeitige Planung als Schlüssel zum Erfolg 

Es lohnt sich daher bereits im August (spätestens aber im September) einen Blick auf das Budget und auf noch offene Projekte zu werfen: 

• Erstellen Sie einen Budget-Forecast inklusive aller Aufwendungen, von denen Sie wissen, dass sie bis Jahresende anfallen. So sehen Sie gleich auf einen Blick, wie viel Budget Sie Ende des Jahres übrighaben werden. Um das überschüssige Budget auch sinnvoll auszugeben, können Sie noch im September entsprechende Projekte in die Wege leiten. 
• Priorisieren Sie bestehende Projekte, prüfen Sie, ob ein Projekt noch dringend bis Jahresende abgeschlossen werden muss oder ob vielleicht eine Verschiebung auf Q1 des Folgejahres sinnvoller ist. 
• Ermitteln Sie das Arbeitspensum für Projekte, die noch im selben Jahr abgeschlossen werden müssen. 
• Überlegen Sie welches Arbeitspensum realistisch machbar ist und teilen Sie die Aufgaben in Ihrem Team auf. 

2. Beginnen Sie früh mit der Personalplanung für die Feiertage 

Auch das Thema Feiertage und Urlaub kann zum Weihnachtsstress beitragen und zu Konflikten innerhalb des Teams führen. Hier empfiehlt es sich, möglichst früh mit der Urlaubsplanung für die Feiertage zu beginnen und Ressourcen zu planen. Halten Sie Ihre Mitarbeiter:innen also dazu an, Ihren Weihnachtsurlaub bereits frühzeitig zu planen und mit Ihnen und den Kolleg:innen abzustimmen.

Hilfreich ist hierbei eine Urlaubsliste oder ein Urlaubskalender, in der bzw. dem jede:r Mitarbeiter:in Urlaubswünsche vermerken. Auf diese Weise ist sehr schnell sichtbar, falls es Überschneidungen gibt und es können frühzeitig Kompromisse und Lösungen gefunden werden. Das ist stressfrei für Sie als Führungskraft, aber auch für Ihr Team.
 

Weniger Meetings bringt mehr Produktivität 

Gerade in der Vorweihnachtszeit können solche Meetings und Calls den Stress noch zusätzlich erhöhen. Umso wichtiger ist es, Prioritäten zu setzen: Überlegenen Sie sich bei selbst einberufen Meetings, ob es wirklich nötig und sinnvoll ist und ob eine gut organisierte E-Mail nicht vielleicht ebenfalls zum Ergebnis führt. Muss es doch das Meeting sein, dann machen Sie sich vorab Gedanken zu den einzelnen Punkten und erstellen Sie eine Agenda, um schneller zu einem optimalen Ergebnis zu gelangen. Halten Sie alle Meeting-Teilnehmer:innen zur Pünktlichkeit an, sodass alle schnell wieder ihren Tätigkeiten nachgehen können.