Edenred Blog
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Digitale Essensmarken - steuerfrei genießen, lecker Essen
| 4 Minuten Lesezeit
Inhalte
1. Was sind Essensmarken?
2. Die digitale Essensmarke
3. Vorteile von Essensmarken für Unternehmen
4. Vorteile von Essensmarken für Mitarbeiter:innen
5. Edenred: Ihr Partner für digitale Essensmarken
In den 1930er Jahren führten einige Unternehmen in den USA Essensmarken ein, um die Ernährung ihrer Angestellten während der Weltwirtschaftskrise zu sichern und deren Produktivität zu steigern. Dieses Konzept wurde später von der Politik aufgegriffen und führte zur Entwicklung staatlicher Lebensmittelhilfsprogramme. In Frankreich wurde 1967 das Ticket Restaurant (heute: Edenred Restaurant) eingeführt, um Arbeitnehmer:innen den Zugang zu Mahlzeiten während der Arbeitszeit zu erleichtern.
Diese Entwicklung trug dazu bei, das Wohlbefinden der Mitarbeiter:innen zu fördern und gleichzeitig die lokale Gastronomie zu unterstützen. Heute, sind Essensmarken nach wie vor relevant, insbesondere aufgrund stetig steigender Lebensmittelpreise und als attraktive Mitarbeiterbenefits für Unternehmen. Diese Benefits werden immer wichtiger und sind ein entscheidendes Kriterium bei der Wahl des Arbeitsplatzes, was Unternehmen gleichzeitig eine große Chance bietet, talentierte Mitarbeiter:innen zu gewinnen und zu halten.
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1. Was sind Essensmarken?
Bei Essensmarken handelt es sich um einen Sachbezug. Sie sind Gutscheine, die Arbeitnehmer:innen zur Verfügung gestellt werden, um ihre Mahlzeiten zu bezahlen. Das geht in Restaurants, Cafés oder Supermärkten. Sie werden von Arbeitgeber:innen an die Belegschaft ausgegeben, welche diese dann vor Ort einlösen kann. Ob die Mitarbeiter:innen dabei ins Büro kommen oder aus dem Homeoffice arbeiten, spielt keine Rolle.
In Österreich können Arbeitgeber:innen ihren Mitarbeiter:innen steuerfreie Essensgutscheine in Höhe von bis zu 8 € pro Mitarbeiter:in und Arbeitstag für Mahlzeiten in Restaurants oder von Lieferservices anbieten. Gutscheine können auch dazu verwendet werden, um Lebensmittel einzukaufen. Bis zu einem Betrag von maximal 2 € pro Mitarbeiter:in und Arbeitstag sind Lebensmittelgutscheine steuerfrei. Nebenbei fördert das eine gesunde und ausgewogene Ernährung.
In Österreich sind Essensgutscheine bis zu 8 € pro Arbeitstag und Mitarbeiter:in steuerfrei, Lebensmittelgutscheine bis zu 2 €. Diese Beträge gelten, solange die Zuschüsse in Form von (digitalen) Essensmarken oder Gutscheinen ausgegeben werden.
Edenred Restaurant
Essenszuschuss
Max. 8 €/Tag/MA steuerfrei
Einlösbar bei Dean & David, Nordsee, Akakiko, MyIndigo, foodora uvm.
Edenred Lebensmittel
Lebensmittelzuschuss
Max. 2 €/Tag/MA steuerfrei
Einlösbar bei Spar, Billa, Alfies, Adeg, uvm.
2. Die digitale Essensmarke
Seit dem 13. Dezember 2018 sind in Österreich neben physischen Essensmarken auch digitale Essensmarken verfügbar. Diese modernen Lösungen bieten zahlreiche Vorteile: Sie tragen zur Reduzierung von Umweltbelastungen bei, da weniger Produktionsmaterial benötigt wird und Versandwege zwischen Unternehmen, Partnerbetrieben und Anbietern entfallen.
Ein weiterer wesentlicher Vorteil der digitalen Essensmarken ist die erhöhte Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit. Da die Gutscheine digital verfügbar sind, besteht keine Gefahr mehr, sie zu verlieren oder in einer Schublade zu vergessen. Nutzer:innen haben jederzeit und überall Zugriff auf ihre Gutscheine, was den Alltag erheblich erleichtert. Das lästige Zählen und Verwalten von Papiergutscheinen gehört der Vergangenheit an, und die Nutzung wird dadurch nicht nur komfortabler, sondern auch effizienter – ein echter Gewinn für Mitarbeiter:innen und Unternehmen.
3. Vorteile von Essensmarken für Unternehmen
Unternehmen sehen sich im Kampf um die besten Talente mit einem harten Wettbewerb konfrontiert. Bei dem Versuch, diese für sich zu gewinnen, geht es daher auch immer mehr um Zusatzleistungen, sogenannte Mitarbeiterbenefits. In diesem Bereich bieten Essenszuschüsse gleich mehrere Vorteile.
- Steuerliche Vorteile: Die Essensmarken können bis zu einer Höhe von 8 € pro Tag und Mitarbeiter:in für Restaurants oder 2 € pro Tag und Mitarbeiter:in für die Einlösung in Supermärkten steuer- und sozialversicherungsfrei gewährt werden.
- Mitarbeitermotivation steigern: Mitarbeiter:innen, die motiviert und zufrieden sind, arbeiten engagierter. Das wirkt sich positiv auf die Produktivität und das Betriebsklima aus.
- Arbeitgeberattraktivität erhöhen: (Digitale) Essensmarken und zusätzliche Mitarbeiterbenefits tragen dazu bei, das Gesamtpaket für potenzielle Bewerber:innen attraktiver zu gestalten.
- Flexible und einfache Verwaltung: Vor allem digitale Essensmarken sind einfach in der Anwendung und Verwaltung. Sie können problemlos per App oder Karte mit digitaler Zahlungsfunktion ausgegeben werden.
4. Vorteile von Essensmarken für Mitarbeiter:innen
Mitarbeiter:innen profitieren ebenfalls von Essensmarken. Essenszuschüsse bieten eine wertvolle Unterstützung im Arbeitsalltag und bringen zahlreiche Vorteile für Mitarbeiter:innen.
- Kostenersparnis: Essen ist teuer, vor allem, wenn man nicht selbst kochen kann, wie das in der Mittagspause meist der Fall ist. Mit Essensmarken können Arbeitnehmer:innen von Kostenersparnissen beim Mittagessen profitieren. Statt jedes Mal selbst 4, 6, oder 8 € auszugeben, bezahlen sie mit ihrer (digitalen) Essensmarke und das Brutto für Netto.
- Flexibilität: Mit Essensmarken sind Arbeitnehmer:innen absolut flexibel, wenn es darum geht, was sie mittags zu sich nehmen und können den Zuschuss z.B. im Restaurant ihrer Wahl einlösen.
- Einfache Nutzung: Essensmarken sind einfach zu verwenden, insbesondere im Zeitalter der Digitalisierung. Einfach über App oder Karte abrufbar, können sie flexibel in z.B. Restaurants oder bei Lieferdiensten oder in teilnehmenden Supermärkten eingelöst werden. Vor allem virtuelle Karten auf dem Smartphone können nicht verloren gehen.
5. Edenred: Ihr Partner für digitale Essensmarken
Essensmarken bieten Unternehmen und Mitarbeitenden gleichermaßen viele Vorteile. Edenred erlaubt beiden Parteien davon zu profitieren – und das einfach und unkompliziert wie nie.
Mit digitalen Essensmarken wird die Mittagspause abwechslungsreich, unkompliziert und günstig. Ob als Restaurant- oder Lebensmittel-Gutschein, Edenred bietet die modernste, einfachste und nachhaltigste Lösung für digitale Mitarbeiterbenefits in Österreich. Ohne Papier, Plastik aber gewohnt kosteneffizient bleiben Unternehmen am Puls der Zeit. Die Bezahlung erfolgt einfach, schnell und sicher, denn mit modernsten Sicherheitsmaßnahmen sind die Nutzer:innen geschützt.
Einlösen lassen sich die digitalen Essensmarken bei einer Vielzahl an Partnern in ganz Österreichen - online sowie offline. Ob in Supermärkten wie SPAR und BILLA, Lieferservices wie foodora oder Restaurants bzw. Restaurantketten – Ihre Mitarbeiter:innen essen das, was ihnen am besten schmeckt. Die Steuervorteile für Sie und Ihr Team machen den Essenszuschuss von Edenred zu einer Win-Win-Situation für alle.
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