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Was sind zusätzliche Urlaubstage?
Mit zusätzlichen Urlaubstagen gewähren Unternehmen ihrer Belegschaft mehr freie Zeit pro Jahr. Dabei handelt es sich um Urlaubstage, die über den gesetzlichen Mindestanspruch hinaus gewährt werden. Neben freiwilligen zusätzlichen freien Tagen, fallen auch Jubiläumsurlaube oder Sonderurlaube für persönliche Anlässe darunter.
Über die gesetzlichen Regelungen hinaus bieten immer mehr Unternehmen zusätzlich freie Tage für langjährige Betriebszugehörigkeit oder besondere Leistungen.
Reguläre Urlaubsregelung in Österreich
In Österreich ist die Urlaubszeitenregelung klar festgelegt: Der gesetzliche Urlaubsanspruch umfasst 5 Wochen. Das sind in der Regel 25 Arbeitstage. Bei mehr oder weniger Arbeitstagen ist das Ausmaß anteilig anzupassen:
- 6Tage/ Woche: 30 Arbeitstage
- 5 Tage/Woche: 25 Arbeitstage
- 4 Tage/Woche: 20 Arbeitstage
- 3 Tage/Woche: 15 Arbeitstage
- 2 Tage/Woche: 10 Arbeitstage
- 1 Tag/Woche: 5 Arbeitstage
Unternehmen können darüber hinaus über Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen oder individuelle Vereinbarungen weitere Urlaubstage gewähren. Darüber hinaus besteht Anspruch auf Sonderurlaub bei bestimmten Anlässen wie der eigenen Eheschließung, der Geburt eines Kindes oder Todesfällen von nahen Angehörigen.
Mehr Freizeit als moderner Benefit
Bei der Wahl des Arbeitsplatzes spielen heute zunehmend Zusatzleistungen eine zentrale Rolle, neben den klassischen Faktoren wie Tätigkeiten, Karrierechancen und Gehalt. Für viele Mitarbeitende, besonders aus den Generationen Y und Z, sind Benefits wie zusätzliche Urlaubstage oft attraktiver als eine Gehaltserhöhung. Unternehmen, die diese Prioritäten erkennen und entsprechende Angebote machen, können insbesondere diese jüngeren Generationen besser gewinnen und binden.
Zusätzliche Urlaubstage bieten nicht nur den Beschäftigten klare Vorteile, indem sie Erholung und Wohlbefinden fördern, sondern schaffen auch für Arbeitgeber:innen eine Win-Win-Situation. Erholte Mitarbeitende sind produktiver und arbeiten effizienter. Gerade im Bereich Mitarbeiterbindung wirken mehr freie Tage oder sogar unbegrenzter Urlaub als starker Anreiz, der weit über klassische Benefits wie Mitarbeiterrabatte oder Jobtickets hinausgeht. Zusätzliche freie Tage bieten eine wirkliche Differenzierungsmöglichkeit am Arbeitsmarkt.
Unbegrenzter Urlaub in Unternehmen
Noch einen Schritt weiter geht das Konzept von unbegrenztem Urlaub in Unternehmen. Dabei dürfen Mitarbeiter:innen so viel Urlaub machen, wie sie möchten, solange sie ihre Arbeit erledigen und ihren Zielen gerecht werden.
Beim sogenannten „Vertrauensurlaub“, einer ziel- statt zeitorientierten Arbeitskultur, steht nicht die Anzahl der Urlaubstage im Vordergrund, sondern das Vertrauen zwischen Arbeitgeber:in und Mitarbeiter:in.
Dieses Modell setzt allerdings ein hohes Maß an Eigenverantwortung, transparente Kommunikation und eine starke Unternehmenskultur voraus, damit es nicht zu Ungleichbehandlungen oder Überlastungen kommt.
Da es keine gesetzliche Höchstzahl an Urlaubstagen gibt, spricht nichts gegen den unbegrenzten Urlaub. Zu beachten ist, dass der gesetzliche Mindestanspruch von 5 Urlaubswochen weiterhin gewährleistet werden muss.
Umsetzung in der Praxis:
Damit Sie zusätzliche freie Tage in Ihrem Unternehmen anbieten können, gilt es einige Punkte zu beachten.
- Zusätzliche Urlaubstage sind freiwillig, können aber vertraglich fixiert werden.
- Die Regelungen müssen klar definiert und transparent im Arbeitsvertrag oder in Betriebsvereinbarungen festgehalten werden.
- Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter:innen über die Regelungen informiert sind.
- Beziehen Sie das Angebot aktiv in Recruiting-Kampagnen ein und erwähnen Sie es gegenüber Bewerber:innen.
- Zusätzliche Urlaubstage sind ein attraktiver Benefit. Für noch mehr Wirkung, kombinieren Sie es mit anderen.
- Essenszuschüsseoder Geschenkgutscheine unterstützen Mitarbeiter:innen finanziell, steigern die Motivation und Loyalität und sind frei von Lohnnebenkosten.
Wer keine zusätzlichen Urlaubstage anbieten kann oder will, kann seinen Mitarbeiter:innen die Möglichkeit für Workations einräumen. Dabei arbeiten diese für einen vorher fest definierten Zeitraum (zum Beispiel 2 Wochen) von einem Land ihrer Wahl aus. So kann man Urlaubsfeeling in den Arbeitsalltag integrieren. Und: Solche Arbeitsaufenthalte fördern auch die Kreativität, da sie eine willkommene Abwechslung zum Büroalltag bieten.
Wichtig sind hierbei allerdings klare und verständliche Richtlinien, vor allem hinsichtlich des Versicherungsschutzes. Innerhalb der EU lassen sich Workations meist unkompliziert umsetzen, da Sozialversicherung und Arbeitsrecht weitgehend harmonisiert sind. Gleiches gilt bei den Steuern, da längere Aufenthalte im Ausland je nach Land steuerliche Pflichten für Arbeitgeber:innen und Mitarbeiter:innen auslösen können.
Eine andere Möglichkeit, zusätzliche Urlaubstage zu ermöglichen, besteht darin, Mitarbeiter:innen freie Tage am Geburtstag oder zusätzliche freie Zeit für ehrenamtliche Tätigkeiten anzubieten. Das sind attraktive Benefits, die die Zufriedenheit deutlich steigern. Sie zeigen den Mitarbeiter:innen, dass ihre persönliche Zeit und ihr Wohlbefinden wertgeschätzt werden.
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Nutzen Sie den steuerfreien Essenszuschuss von bis zu 8 € pro Arbeitstag oder steuerfreie Geschenkgutscheine bis zu 186 € pro Jahr, um Ihre Mitarbeiter:innen zu unterstützen. So steigern Sie die Zufriedenheit und profitieren gleichzeitig von attraktiven Steuervorteilen.
Die zur Verfügung gestellten Informationen erfolgen ohne Gewähr und stellen keine Steuer- oder Rechtsberatung dar. Bitte wenden Sie sich hierfür an die entsprechenden Expert:innen.