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Was sind Betriebsveranstaltungen?
Eine Betriebsveranstaltung ist eine vom Unternehmen organisierte Veranstaltung, an der Mitarbeiter:innen freiwillig teilnehmen können. Diese können sowohl während als auch außerhalb der Arbeitszeit stattfinden.
Arbeitsrechtlich gilt:
- Findet die Veranstaltung während der regulären Arbeitszeit statt, wird sie als Arbeitszeit gewertet.
- Außerhalb der Arbeitszeit ist die Teilnahme in der Regel freiwillig und wird meist nicht als Arbeitszeit angerechnet – außer, es ist betrieblich anders geregelt.
Zu den typischen Formen von Betriebsveranstaltungen zählen Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Firmenjubiläumsfeiern, Betriebsausflüge, gemeinsame kulturelle oder sportliche Aktivitäten.
Nicht als Betriebsveranstaltung gilt die Bevorzugung einzelner Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter. Dazu zählen beispielsweise die Ehrung eines einzelnen Jubilars oder die Verabschiedung einzelner Mitarbeiter:innen.
Betriebsveranstaltungen bringen Vorteile für Arbeitgeber:innen
Eine Firmenfeier ist eine gute Gelegenheit für die ganze Belegschaft und die Chefetage, für ein paar Stunden zusammenzukommen. Und das bietet eine Reihe von Vorteilen – insbesondere für das Unternehmen.
- Wertschätzung und Dank zum Ausdruck bringen
- Stärkung des Teamgeistes
- Identifikation mit dem Unternehmen stärken
- Stimmung und Motivation verbessern
- Verbesserung der internen Kommunikation in informellem Rahmen
- Informelles Feedback erhalten und Austausch fördern
Wie versteuere ich eine Betriebsveranstaltung?
365 € pro Jahr und Mitarbeiter:in sind für Betriebsveranstaltungen steuerfrei. Wird der Betrag überschritten, ist nur der übersteigende Teil steuerpflichtig.
Mitarbeitergeschenke haben einen separaten Freibetrag von 186 € pro Jahr und Mitarbeiter:in, und werden separat behandelt.
Die Grenze von 365 € jährlich gilt für alle Veranstaltungen zusammen! Wie Sie die Kosten im Rahmen des Events ausgeben, steht Ihnen frei. Sie können den genannten Betrag in Essen und Getränke, ins Abendprogramm oder in Kosten für Anfahrt und Übernachtung investieren.
Ideen für einen gelungenen Betriebsausflug
Sie sind noch auf der Suche nach Ideen für einen Betriebsausflug oder Ideen für Teambuilding-Veranstaltungen? Diese Liste hilft Ihnen:
- Gemeinsames Essen (z. B. Heurigenbesuch oder Grillabend)
- Führung durch ein Weingut oder eine Käserei mit Verkostung
- (Tages-) Ausflüge in eine andere Stadt, oder sogar in ein anderes Land
- Wanderungen
- Skitage
- Radtour (mit Picknick)
- Escape-Rooms
- Schnitzeljagd mit Aufgaben
- Lasertag oder Paintball
- Kajaken oder Rafting
- Bogenschießen im Wald
Gut geeignet sind immer Ideen, die das Teambuilding in den Vordergrund rücken. Die gemeinsame Bewältigung von Herausforderungen erhöht den Zusammenhalt. Mit einem gemeinsamen Essen im Anschluss lässt sich das ideal kombinieren.
Erweitern Sie Ihr Mitarbeiterbenefit-Paket mit zusätzlichen Vorteilen!
Nutzen Sie den steuerfreien Essenszuschuss von bis zu 8 € pro Arbeitstag oder steuerfreie Geschenkgutscheine bis zu 186 € pro Jahr, um Ihre Mitarbeiter:innen zu unterstützen. So steigern Sie die Zufriedenheit und profitieren gleichzeitig von attraktiven Steuervorteilen.
Die zur Verfügung gestellten Informationen erfolgen ohne Gewähr und stellen keine Steuer- oder Rechtsberatung dar. Bitte wenden Sie sich hierfür an die entsprechenden Expert:innen.